Briefing-Vorlage für Werbefotografie — die 8 Punkte, die ein Angebot in 24 h möglich machen

Etwa ein Drittel aller Anfragen für ein Werbefoto-Shooting in Stuttgart kommen mit einer einzigen Zeile: „Wir bräuchten neue Bilder." Daraus wird kein Angebot, daraus wird ein langes Rückfrage-Spiel. Wenn Sie folgende acht Punkte in Ihrer ersten Mail beantworten, liegt das schriftliche Konzept einschließlich Zeit- und Kostenrahmen binnen 24 Stunden bei Ihnen.

1. Anlass und Zielmedien

Wofür sollen die Bilder eingesetzt werden? Website, Geschäftsbericht, OOH-Kampagne, Social Media, Print-Magazin? Die Antwort entscheidet über Auflösung, Format, Farbraum und Bearbeitungs-Tiefe. Ein Bild fürs Plakat ist nicht dasselbe Bild wie eines fürs LinkedIn-Feed.

2. Branche und Zielgruppe

Marketing-Direktoren einer Anwaltskanzlei wollen andere Bilder als Marketing-Verantwortliche eines Lifestyle-Brands. Die Branche gibt den Ton vor — von der Lichtsetzung bis zur Komposition.

3. Anzahl Motive und Bildtypen

Hauptmotive, Detail-Aufnahmen, Stillleben, Personen? Eine ungefähre Liste reicht — z. B. „drei Hauptmotive, acht Detail-Aufnahmen, fünf Mitarbeiter-Portraits". Daraus ergibt sich die Tagesplanung.

4. Ort der Aufnahmen

Studio Stuttgart-Ost oder On-Location bei Ihnen? Im zweiten Fall: Wo genau, wie viele Standorte, mit wie viel Vorlauf für Genehmigungen? Reinraum, Werkstatt, Baustelle haben eigene Logistik-Implikationen.

5. Zeitrahmen

Wann sollen die finalen Bilder vorliegen? „So schnell wie möglich" hilft nicht — eine konkrete Deadline (z. B. Geschäftsbericht-Druckschluss, Messetermin) erlaubt seriöse Slot- Planung. Standard-Lieferung bei mir: Vorauswahl 48 h, finale Bilder 5–10 Werktage.

6. Nutzungsrechte

Welche Nutzungstiefe brauchen Sie? Standardpaket bei mir: zeitlich und örtlich unbegrenzte Nutzung in allen Medien Ihres Unternehmens. Für überregionale OOH-Kampagnen mit Plakatschaltung oder Drittlizenzen rechnen wir separat — sagen Sie es im Briefing dazu, damit das Angebot stimmt.

7. Budgetordnung

Genaue Zahl ist nicht nötig — ein Korridor reicht (z. B. „unter 5 k€", „5–15 k€", „offen, je nach Konzept"). Das spart beidseitig Zeit und vermeidet Angebot-Pingpong über drei Schleifen.

8. Briefing-Kontakt

Wer ist im Briefing-Prozess Ansprechpartner — Marketing, Geschäftsführung, Agentur? Wer entscheidet final, wer gibt frei, wer zahlt? Klare Rollen sparen Rückfragen.

Vorlage zum Kopieren

Damit Sie keinen Punkt vergessen — hier die fertige Briefing-Vorlage. Klicken Sie auf Kopieren, fügen Sie die Zeilen in Ihre Mail ein, füllen Sie die eckigen Klammern aus, senden Sie an hello@michaeldamboeck.de.

Briefing Werbefotografie · Anfrage Michael Damböck

1. ANLASS & MEDIEN
   [z. B. Website-Relaunch, LinkedIn-Kampagne, Geschäftsbericht-Druck]

2. BRANCHE & ZIELGRUPPE
   [z. B. Maschinenbau, B2B-Entscheider · Kanzlei, Mandanten]

3. MOTIVE & BILDTYPEN
   [z. B. 5x Produkt-Details, 3x Reportage, 2x Geschäftsführer-Portrait]

4. ORT
   [z. B. Studio Stuttgart-Ost · Inhouse in unserem Werk · On-Location DACH]

5. TIMELINE & DEADLINE
   [z. B. Vorauswahl bis 15.09., finale Bilder bis 30.09.]

6. NUTZUNGSRECHTE
   [z. B. Standard-Corporate (Web/Social/Print/intern) · OOH gewünscht · Drittlizenzen]

7. BUDGETKORRIDOR
   [z. B. unter 5 k€ · 5–15 k€ · offen, je nach Konzept]

8. ANSPRECHPARTNER
   [Name · Position · Telefon · E-Mail · wer entscheidet final]

— gesendet an: hello@michaeldamboeck.de
— Rückmeldung nach Sichtung des Briefings

Das war's. Eine Mail.

Acht Punkte, fünf Minuten Schreibarbeit. Schicken Sie es an hello@michaeldamboeck.de oder rufen Sie an: 0711 9967115. Ich melde mich persönlich mit einer ersten Einschätzung.